為了進一步加強和規(guī)范我校檔案管理工作，4月12日，我校舉辦2019年檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)會，邀請長安大學(xué)檔案館副研究館員王衛(wèi)東作專題輔導(dǎo)報告。黨委副書記彭虎軍出席并主持培訓(xùn)會。各職能部門分管檔案工作負(fù)責(zé)人、綜合檔案室全體工作人員和全體兼職檔案員參加了培訓(xùn)會。

王衛(wèi)東以《文件材料的立卷歸檔及其方法》為題，結(jié)合自身檔案工作經(jīng)歷，全面系統(tǒng)地為我校檔案工作人員闡釋了立卷歸檔工作的重要性及文書立卷人員職責(zé)，詳細(xì)介紹了立卷歸檔工作的方法、流程和操作實務(wù)。她還現(xiàn)場為我校檔案管理工作人員答疑解惑，把長安大學(xué)的檔案管理理念和她個人的工作經(jīng)驗分享給與會人員。她的報告通俗易懂、生動具體，為我校科學(xué)規(guī)范地做好檔案材料收集、立卷、分類、組卷、編目、移交歸檔等具體工作提供了有益指導(dǎo)。

彭虎軍在主持時指出，我校近年來高度重視檔案工作的重要作用，不斷完善檔案管理制度和歸檔工作管理網(wǎng)絡(luò)，檔案歸檔質(zhì)量大幅度提高，在教學(xué)評估、巡視整改等學(xué)校重大工作以及職稱評審、校志編撰等教學(xué)科研和管理服務(wù)中發(fā)揮了積極作用，順利通過了2017年陜西省教育系統(tǒng)檔案檢查。他強調(diào)，檔案工作是學(xué)校的一項基礎(chǔ)性工作，涉及面很廣，同學(xué)校、二級單位和每一位師生都有著不可分割的聯(lián)系。為鞏固本次培訓(xùn)成果，切實做好檔案材料歸檔工作，確保檔案工作在學(xué)校中心工作和人才培養(yǎng)中的服務(wù)保障功能得到充分發(fā)揮，他提出了三點要求：一是切實提升檔案工作意識。要進一步提高對做好檔案工作重要性的認(rèn)識，增強做好檔案工作的使命感和責(zé)任感，加強檔案管理法規(guī)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)，收集好、管理好檔案這種不可再生的寶貴資源，更好地發(fā)揮檔案工作的服務(wù)功能。二是認(rèn)真細(xì)致做好歸檔工作。各職能部門和院部領(lǐng)導(dǎo)要具體負(fù)責(zé)、兼職檔案員要具體執(zhí)行、綜合檔案室要認(rèn)真監(jiān)督和檢查，精心合力做好年度歸檔工作，確?！皯?yīng)交盡交、按時移交、規(guī)范移交”。三是大力推進檔案工作創(chuàng)新。要主動適應(yīng)檔案工作現(xiàn)代化和信息化的發(fā)展要求，積極轉(zhuǎn)變工作理念，切實改進檔案工作方式方法，以實際行動推動我校檔案管理工作創(chuàng)新。

（文/圖 王葉 編輯/王葉 審核/魚小強）