為進(jìn)一步提升我校兼職檔案員的檔案意識(shí)和業(yè)務(wù)水平,促進(jìn)檔案管理工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化,服務(wù)學(xué)校改革發(fā)展,4月17日,黨委辦公室·院長(zhǎng)辦公室舉辦了兼職檔案員業(yè)務(wù)培訓(xùn)會(huì),各職能部門、二級(jí)院(部)兼職檔案人員40余人參加了培訓(xùn)。
培訓(xùn)會(huì)上,學(xué)校綜合檔案室負(fù)責(zé)人以《商洛學(xué)院文件材料歸檔范圍及歸檔工作程序》為主題,向兼職檔案員介紹了我校綜合檔案室基本情況、高等學(xué)校檔案工作相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合2017年陜西省高教系統(tǒng)檔案檢查情況和我校歸檔工作實(shí)際,重點(diǎn)講解了各類檔案的歸檔范圍和歸檔流程。參加培訓(xùn)的兼職檔案員圍繞各自部門檔案工作進(jìn)行了深入廣泛的座談交流,就二級(jí)學(xué)院檔案歸檔范圍、基建類檔案歸檔時(shí)間、人事和財(cái)務(wù)檔案管理等問(wèn)題提出了建設(shè)性的意見(jiàn)和建議。黨委辦公室·院長(zhǎng)辦公室負(fù)責(zé)人與綜合檔案室工作人員對(duì)大家提出的問(wèn)題逐一作了解答。
通過(guò)培訓(xùn),廣大兼職檔案員進(jìn)一步明確了工作職責(zé),強(qiáng)化了檔案意識(shí),增進(jìn)了對(duì)歸檔工作的了解,掌握了檔案收集、分類、鑒定、排序等歸檔工作業(yè)務(wù)知識(shí),為全面實(shí)行檔案預(yù)立卷制度,進(jìn)一步規(guī)范檔案管理,推進(jìn)學(xué)校檔案工作水平穩(wěn)步提升打下了良好基礎(chǔ)。
(文/蔣貞慧 編輯/彭麗娟 審核/魚(yú)小強(qiáng))