“阿姨,3樓廁所水管爆了?!薄榜R上過來收拾!”這是記者在“10#大家庭”微信群中看到的兩條留言。為了提高工作效率和學生宿舍管理工作的質(zhì)量,從2015年起,我校開始嘗試“互聯(lián)網(wǎng)+”公寓管理新模式,搭建了公寓管理微信交流平臺。一年來,實現(xiàn)了1385個學生宿舍全面覆蓋,解決各類問題、矛盾近500起,為公寓管理工作插上了信息化的翅膀,并得到了在校學生、公寓管理工作者及學生工作者的一致好評。

如今微信已成為人們交流信息的主要渠道之一。根據(jù)這個特點,后勤保障處建立了三個公寓管理信息化平臺:一是宿舍“公寓管理員+學生”平臺,將每棟公寓管理員和每個學生宿舍納入微信群,發(fā)布學校、公寓信息公告,反映水電維修等問題。二是“宿舍管理員+公寓管理中心”平臺,通過這個平臺開展管理員培訓和信息上報,實現(xiàn)“無紙化”辦公。同時宿舍管理員對學生提出的問題及時解答或向上反映,并及時反饋結(jié)果。三是“輔導員+公寓管理員”平臺,通過這個平臺,公寓管理員和輔導員可以“零距離”就公寓管理進行溝通交流,提高工作效率。
三大信息平臺具有方便、快捷、直觀的優(yōu)勢,拉近了學生、公寓管理員、公寓管理中心和輔導員之間的距離。同學們以往遇到的宿舍生活問題,如水管破裂、玻璃損壞、插座不能用等,之前要經(jīng)過填表、上報、通知水電工等一系列繁瑣的程序,至少兩天才能得到解決。現(xiàn)在只需要在微信平臺上通知管理員,幾個小時之內(nèi)便可得到解決。部分宿舍的“臟、亂、差”現(xiàn)象過去是令人頭疼的“頑疾”,現(xiàn)在公寓管理員將拍攝的圖片發(fā)至輔導員處,由相關輔導員督促學生及時整改,起到了立竿見影的良好效果。同樣,消防安全、校外住宿以及違反校紀校規(guī)行為等問題也能在第一時間進行督察通報以及整改反饋,有效提高了公寓應對突發(fā)事件的反應速度和應對效率,充分發(fā)揮了網(wǎng)絡新媒體在公寓管理中的積極作用。
“我覺得實行信息化管理很好,很貼合實際情況。就我們男生宿舍說,宿舍衛(wèi)生一直是一個令人頭疼的問題。由于懶散或者其他各方面原因造成宿舍臟亂差等現(xiàn)象,通過這個平臺的監(jiān)督,我們宿舍環(huán)境得到了很大的改善??赡芤簿褪怯貌蜁r隨手發(fā)一條微信的功夫,就有效完成了一系列工作,無形中就可以節(jié)省很多時間?!?2-B宿舍樓的楊雨辰這樣說。
為了熟練掌握公寓管理新方法,公寓管理員們也付出了極大的努力。50多歲的6號公寓樓管理員喬瑞娥以前只會用手機接打電話,去年她特意買了智能手機,公寓管理中心王虎同志手把手地教她使用微信。現(xiàn)在喬阿姨已經(jīng)能熟練的和同學們在微信群中交流,還經(jīng)常與學生分享一些正能量的文章、事例、視頻。她說:“平臺的建立加強了公寓管理員和學生之間的溝通,使學生、管理員、輔導員能擰成一股繩,為文明公寓的建設添磚加瓦。作為一名管理員,我覺得這個平臺建得好!”
(文/王虎 宋含露 鄧許歡 編輯/王霄飛 審核/魚小強)