7月9日下午，黨委副書記彭虎軍主持召開檔案工作會議，推進(jìn)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè)，安排部署部門立卷（預(yù)立卷）工作。黨委委員、黨委辦公室主任張向東，各部門、各院（部）檔案工作負(fù)責(zé)人，綜合檔案室全體工作人員參加會議。

彭虎軍在講話中全面回顧了我校近年來檔案工作取得的成績和存在的不足。他指出，我校始終高度重視檔案工作，不斷加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍和檔案資源建設(shè)，規(guī)范檔案管理，完善檔案工作規(guī)章制度，加強(qiáng)檔案開發(fā)利用，不斷擴(kuò)大檔案服務(wù)面、提升服務(wù)效果，順利通過2017年全省高校檔案工作檢查。在肯定成績的同時(shí)，也要看到我校檔案工作因基礎(chǔ)差、底子薄，還存在著檔案意識不強(qiáng)、檔案集中管理認(rèn)識不足、歸檔率和完整率有待進(jìn)一步提升、檔案數(shù)字化建設(shè)需要進(jìn)一步推進(jìn)、專兼職檔案工作人員工作水平參差不齊等問題。

彭虎軍要求，面對學(xué)校事業(yè)發(fā)展和“一流學(xué)院”建設(shè)的需要，全體檔案工作人員要轉(zhuǎn)變思想觀念、突出工作重點(diǎn)，推動我校檔案工作水平實(shí)現(xiàn)整體提升。一是要進(jìn)一步提高檔案意識，充分認(rèn)識檔案工作的基礎(chǔ)性作用和服務(wù)“一流學(xué)院”建設(shè)的重要作用，強(qiáng)化各單位在檔案工作中的責(zé)任意識，將檔案工作與教學(xué)科研管理工作同安排、同部署。二是要加強(qiáng)檔案管理，認(rèn)真學(xué)習(xí)研究總結(jié)檔案工作規(guī)律，加強(qiáng)制度建設(shè)，規(guī)范立卷歸檔工作，不斷提高我校檔案工作水平。三是要充分挖掘檔案資源，進(jìn)一步提升檔案歸檔率、完整率和準(zhǔn)確率，將檔案資源及時(shí)轉(zhuǎn)化為教學(xué)科研資源，同時(shí)做好檔案征集、搶救工作。四是要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，健全完善檔案歸檔工作體系，加強(qiáng)專兼職檔案員培訓(xùn)，建立一支業(yè)務(wù)熟練、適應(yīng)新時(shí)代檔案工作發(fā)展需要的專業(yè)性隊(duì)伍。

針對部門立卷（預(yù)立卷）工作，彭虎軍強(qiáng)調(diào)，校內(nèi)各單位要深入落實(shí)教育部27號令的要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)部門立卷和歸檔工作規(guī)范，掌握和遵循立卷原則方法，明確責(zé)任，做好檔案材料日常收集和整理，確保部門立卷制度在我校有效推行，不斷提升檔案工作規(guī)范化、科學(xué)化水平。綜合檔案室要加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)，主動上門服務(wù)，幫助各單位兼職檔案員盡快熟悉部門立卷工作規(guī)范。

張向東在會上介紹了部門立卷（預(yù)立卷）工作的背景、意義和實(shí)施方法。與會同志就推進(jìn)部門立卷工作進(jìn)行了討論，進(jìn)一步樹立了信心、明確了工作要求。

（文/王霄飛 編輯/王葉 審核/魚小強(qiáng)）