5月23日下午，學校辦公室組織召開規(guī)范公文處理座談會，聽取校內(nèi)各單位關于OA系統(tǒng)運行情況的意見和建議，落實進一步規(guī)范公文處理的有關要求。部分學院（部）分管辦公室工作領導、職能部門分管文秘工作領導、二級單位辦公室主任及負責文檔工作人員參加會議。會議由學校黨政辦公室主任彭虎軍主持。

針對OA系統(tǒng)運行后學校公文處理工作面臨的新情況、新問題，彭虎軍就進一步規(guī)范公文處理工作提出五點要求：一要進一步提高對公文重要性的認識，加強對本單位公文處理工作的領導和檢查，進一步明確各單位分管文秘工作的領導和人員，落實工作責任；二要進一步加強公文處理知識學習，提高公文處理工作能力和水平，為完善教學評估文檔資料做出貢獻；三要進一步提高公文處理的時效性，各單位負責人和辦公室負責文秘工作人員每天上班第一時間、下班離開前都要登錄OA系統(tǒng)及時辦理公文，不可延誤；四要加強公文處理薄弱環(huán)節(jié)管理，規(guī)范公文格式，加強校對工作，確保套紅蓋章前公文文字準確、格式規(guī)范、附件材料齊全，把問題解決在分發(fā)前；五要加強收文辦理環(huán)節(jié)管理，對通過OA系統(tǒng)收到的公文，應當及時登記編號，填寫文件處理單，提出擬辦意見送單位負責人批示后認真做好辦理工作，根據(jù)文件內(nèi)容和領導批示，該本單位領導傳閱的要及時傳閱，該組織全體教職工學習傳達的要認真學習傳達，該辦理執(zhí)行的要嚴格遵照執(zhí)行、按時辦結(jié)并報告辦理結(jié)果，切不可將文件滯留在單位領導或文秘人員手中，以免影響上情下達和工作開展。

會上，學校黨政辦公室副主任魚小強組織大家集體學習了《黨政機關公文處理工作條例》。座談交流中，與會人員一致認為，OA系統(tǒng)的開通運行，促進了工作方式轉(zhuǎn)變，提高了工作效率，節(jié)省了辦公資源，并提出了中肯的意見和建議。

（文/劉亞靜）